在发生一些比较重大的事件时，很多企业会召开媒体发布会向大众公开信息。媒体发布会是企业直接以面对面的方式向媒体、各界人士传递信息，对企业提高曝光度和树立正面形象有着非常重要的意义。

一、确定发布会主题

发布会之前，要先确定发布会主题。一般而言，企业举办媒体发布会的主题不外乎是以下几种：新产品开发、新产品上市以及企业经营政策等重大事件等。

二、媒体发布会举办的时间

媒体发布会举办的时间。媒体发布会是企业在发生事件或者举行活动时告知大众、提高曝光度、展现企业形象的重要途径，与社会重大活动时间冲突，曝光效果不佳不说，还容易引起广大消费者反感，得不偿失，所以，活动时间的设置也是有很多注意的点。

媒体发布会的具体时间以及流程安排。媒体发布会一般选在上午10时或下午14时为佳。一般的新闻发布会，主要流程为开幕、嘉宾介绍、媒体发言人发言、嘉宾发言、茶会休闲、闭幕，活动流程+领导发言时间不应超过3小时，再就是注意留半到一个小时时间给媒体采访。确定好具体时间后，要提前两周左右向媒体发出书面邀请或者让小编帮您安排联系，留给媒体充分的时间安排行程。

三、媒体发布会举办地点

(1)会场选址

新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽，同时，要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素。通常企业的新闻发布会在企业大会议室、展会会场、宾馆酒店会议室或新闻中心等地举行。

(2)会场布置

选定发布会会址以后，还要注意会场的环境布置，气温、灯光、噪音等等问题要考虑周全，一定要布置好会场，使会场既体现企业精神，又使记者及其他来宾产生宾至如归的感觉。会场应设有来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处。会场座次安排要分清主次，特别是有贵宾到会的情况下。在每个记者席上准备有关资料，供媒体深入细致地了解所发消息的内容。

同时媒体发布会的现场人员选择也要恰当，

1.工作人员选择

确定会议的主持人和主要发言人，主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行。此外在必要时还承担着消除过分紧张的气氛，化解对立情绪、打破僵局等特殊任务;

主要发言人要透彻地掌握本企业的总体状况及各项方针政策，面对新闻媒体的提问，需要头脑冷静，思维清晰，反应灵敏，具有很强的语言表达能力，措辞精确，语言精练、流畅，发表的意见具有权威性，主要发言人一般由企业主要负责人或部门负责人担任。

2.服务人员选择

现场服务人员要严格挑选，从外貌到自身的修养均要合格，并注意服务人员的性别比例，以便发挥“异性效益”。服务人员的主要工作有如下几点：

(1)安排与会者签到

(2)引导与会者入坐

(3)分发宣传材料和礼品

(4)安排好餐饮工作

(5)安排一名摄影师专门拍摄会场情况，以备将来宣传和纪念之用

关于媒体发布会的采访环节，其实有三种形式，一种是政治会议模式，主要领导在发言台讲话，随机抽选记者进行采访并回答;一种是单独专访，由媒体对选定的1-2个主要领导进行单对单的专访;一种是集中采访，准备一面媒体墙，在墙上挂一面幕布，幕布上标明与会的各个媒体及LOGO，在领导发言环节结束后，记者在媒体墙前集中，以媒体墙为背景进行群访。

不得不提的一点是通稿与采访稿准备。发布会之前要准备好新闻通稿和记者问答大纲，以明确发布会的目标与舆论方向，也便于在会上与记者形成默契，避免不可控场面。